ניהול - איך לשמור על שליטה בלי להתערב בפרטים

ניהול תהליכים מורכבים: איך לשמור על שליטה בלי להתערב בכל פרט?

 

מנהלים רבים מוצאים את עצמם נקרעים בין הצורך לשלוט בפרויקטים מורכבים לבין הרצון לתת לאנשיהם חופש פעולה. הדבר נובע בעיקר מהחשש של אבדן שליטה ושהמשימות לא יושלמו בזמן ובאיכות הנדרשת. לעיתים הדבר מאופיין בעודף ריכוזיות בניהול.
איך משיגים את האיזון בין פיקוח אפקטיבי לבין הימנעות ממיקרו-ניהול?

 

 

הגדירו מסגרת ברורה – הציבו מטרות, תוצאות צפויות ולוחות זמנים, אבל השאירו מקום לגמישות ויוזמה מצד הצוות.

 

בנו מנגנוני בקרה ולא שליטה – הנחנו את הצוות שכל עוד הם לא פונים אליכם, ההנחה היא שהתכנית מבוצעת כהלכה.

 

השתמשו בדוחות סטטוס קבועים, נקודות בקרה ומדדים ברורים כדי לזהות בעיות בזמן, במקום להידרש לכל פרט קטן.

 

סמכו על הצוות שלכם – תהליכים מורכבים דורשים אמון. כשהעובדים מרגישים שבוטחים בהם, הם נוטים לקחת אחריות וליזום.

 

שמרו על שקיפות ותקשורת פתוחה – ודאו שהצוות יודע לאן הארגון הולך, ושקיימת תרבות של שיתוף בבעיות והצלחות.

 

התערבו רק כשבאמת צריך – במקום לנסות לפתור כל בעיה בעצמכם, עזרו לצוות להגיע לפתרונות בעצמם דרך שאלות מכוונות וליווי מקצועי.

 

 

השינוי הזה, להיות מוביל ולא מובל מצריך כמובן עבודה ואימון. אבל זה הכיף בחיים - להוציא מעצמנו את המיטב שבנו.

אהבתם את המאמר? שתפו אותו עם חברים
לשיחת ייעוץ ללא התחייבות השאירו פרטים או התקשרו 077-8037733